各教学单位：

taptap点点教务系统已于本学期正式启用，为提高工作效率，优化办理流程，教务处拟试行线上办理场地预约业务。具体如下：

一、预约对象

taptap点点体育教职工

二、可预约场地范围

1.按作息时间表，第1-11节课期间可预约场地范围为11号教学楼所有空闲教室。

2.机房、语音室、实验室不在预约范围内，除正常上课使用外，原则上不得借用。

三、教师角色预约流程

1.登录系统：以教师账号身份登录，在申请栏下点击场地预约申请。

2.选择场地：根据使用需求，在系统中选择合适的场地及时间段。系统将显示场地当前空闲教室，以便您做出合理安排。

3.填写申请：详细填写活动名称、时间、参与人数、活动内容、联系人信息等，确保信息准确无误。

4.提交审批：完成申请信息填写后，点击“提交”按钮，系统将自动发送至相关部门进行审核。

 5.管理员审核：各单位场地预约管理员在排课管理-场地预约管理-场地预约审核页面对教师场地申请进行审核。

6.审批反馈：审核结果将在已预约教室页面显示。审核通过后，请按时使用场地。

四、管理员角色(教学秘书)预约流程

各二级学院组织相关活动需预约教室，由二级学院管理员进行预约及审核；校内行政职能部门发起的预约，由教务处管理员进行审核。

具体操作流程如下：

1.管理端申请：各单位场地预约管理员在排课管理-场地预约管理-场地预约申请页面预约场地。

2.管理端审核：各单位场地预约管理员在排课管理-场地预约管理-场地预约审核页面进行审核。

五、注意事项

1. 请提前至少 1 个工作日进行场地预约，以确保审批及准备工作顺利进行。

2. 场地使用过程中，请保持场地整洁，爱护设施设备，活动结束后恢复原状。

3. 如需变更或取消预约，请提前至少 1 个工作日通过系统提交申请。

4. 学生借用场地开展文体及社团活动，由活动指导老师代为预约场地。

5. 对于违反场地使用规定的行为，教务处有权取消其预约资格并追究相应责任。

                    教 务 处

           2025年9月17日