各位同学：
为顺利完成2025年新生学生证的制作及下发，现就相关事宜通知如下：
一、工作流程
1. 学生信息统计（10月27日-10月31日）：各班级组织学生认真填写“2025级新生学生证信息统计表”。
2.信息审核：学校将在 11 月 7日前完成信息初审，审核未通过的学生（如站名不规范、信息缺失等），需根据通知提交修改。
3.学生证填写（11月20日前）：各班级安排专人领取学生证，用黑色钢笔或签字笔统一填写内容真实、准确，字迹工整，不可有任何涂改；并收取每名学生免冠1寸彩色证件照1张，背面标注姓名学号，按学号顺序排序，粘贴至学生证。
4.学生证加盖学校钢印、注册（11月20日-11月26日）：以班级为单位统一加盖学校钢印和注册章。
5.学生证发放（11月30日前）：完成以上全部步骤后，方可将学生证发放给学生。
二、注意事项
1. 新生学生证办理费用由学校承担，不收取学生任何费用。初次办理后，若学生证遗失、破损需补办，学生需缴纳工本费用。
2. 学生所填乘车区间必须为标准火车站名，并不包含“市”、“站”或“火车站”等字。请不要填写机场、汽车站名，如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可填“北京”。标准火车站名见附件1，如因信息报送错误造成证件无法使用的，需缴纳工本费用申请换发学生证。
3. 学生所填火车乘车区间必须与个人基本信息中的“家庭地址”一栏地区相吻合或者临近。如“家庭地址”为宜昌市或不需要优惠乘车区间，可在信息填报时选择“无需办理火车优惠卡”。
4. 学生旅客每学年（10月1日至次年9月30日）4次单程优惠票可随时使用，总计一年最多可享受优惠购票4次。
三、购票优惠核验资质
自2023年6月5日起，凡是在中国高等教育学信网完成学籍电子注册的学生，均可通过铁路12306手机客户端在线核验学生优惠资质，具体操作流程见附件2。核验通过后，即可购买优惠火车票，无需再办理乘车优惠卡磁条。
继2025年8月1日起，中国铁路全面实行学生旅客预约购票服务，进一步优化学生旅客购票出行优惠措施，学生火车票优惠区间可根据家庭居住地至学校所在地调整设置，家庭居住地可根据实际变动情况设置，修改次数不限，学生旅客可灵活安排行程，且在校学生已通过优惠资质核验的，出行时铁路部门将不再查验学生证。具体见人民日报推文《火车学生票优惠新政，来了！》。推文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/BFW7JZSf5Va9cBQYsJM1hw
附件1：《火车站标准站名》
附件2：《学生优惠资质核验流程》
学生工作处
2025年10月27日
