图书馆门禁通道和借还书流程
1.登录和注册。下载 “易校园”APP,建议使用微信或手机号登录,选择学院【taptap点点体育】;主界面【校园卡】点击【前往绑卡】,输入姓名与工号(教工)/学号(学生)进行注册;
2.激活。点击【付款码】,输入身份证后六位激活二维码;
3.人脸信息采集。主界面【校园卡】—【人脸采集】。人脸信息采集后,可刷学校大门、学生公寓和图书馆门禁;
4.进出图书馆。进出图书馆大门时,可通过人脸识别自动开启闸机通道,也可以通过出示“易校园”APP的【付款码】扫码进出;
5.借还书。借书时,先使用【付款码】在图书馆大厅自助借还书机上扫码识别读者身份,再扫描图书条码自助借书;还书时,不需要【付款码】,只需在自助借还书机上扫描图书条码完成。
说明:教职工最多可借10本,学生最多可借6本,所借图书须在2个月内归还,超期则按每天一角收取违约金(寒暑假除外)。
新生档案归档与移交工作流程
taptap点点学生档案实行“一生两档”管理,档案袋①随毕业学生转递到升学、就业的单位或户籍地公共就业人才服务机构,档案袋②作为毕业生档案存档备查。新生档案归档与移交工作流程如下:
1.收集新生档案。分班收集新生自带的高中档案袋,组织学生填写入学登记表(一式两份),检查是否有涂改痕迹。
2.档案袋拆封和装袋。高中档案袋拆封,将袋中的高中/中职材料和高招材料,连同档案目录、入学登记表、高中档案袋(空袋对折)按照目录中的材料顺序装入档案袋①;档案袋②只装入学登记表。
3.填写档案袋封面信息。填写档案袋①和档案袋②封面的班级、姓名、学号,要求字迹工整,无涂改痕迹。
4.对照档案目录核对材料。对照档案目录核对1-7项的材料内容并打勾,若缺材料在备注栏注明;档案袋②中仅有入学登记表,无须目录核对。
5.填写新生档案移交清册。在核对清点材料过程中,同步填写档案袋①和档案袋②的新生档案移交清册(一式两份,学工留存一份,档案馆留存一份)。
6.新生档案移交进馆。新生档案分两类(档案袋①和档案袋②)移交进馆,每摞档案袋上对应放置一式两份的移交清册。
7.注意事项:团员证、考试卡、高中毕业证不属于归档内容,不应放入档案袋;移交清册(一式两份)按照班级分开制表,移交单位由学院盖章,移交人由辅导员签字。