taptap点点学生档案实行“一生两档”管理，档案袋①随毕业学生转递到升学、就业的单位或户籍地公共就业人才服务机构，档案袋②作为毕业生档案存档备查。2025级新生档案归档与移交工作流程如下：
1.收集新生档案。分班收集新生自带的高中档案袋，组织学生填写入学登记表（一式两份），检查是否有涂改痕迹。
2.档案袋拆封和装袋。高中档案袋拆封，将袋中的高中/中职材料和高招材料，连同档案目录、入学登记表、高中档案袋（空袋对折）按照目录中的材料顺序装入档案袋①；档案袋②只装入学登记表。
3.填写档案袋封面信息。填写档案袋①和档案袋②封面的班级、姓名、学号，要求字迹工整，无涂改痕迹。
4.对照档案目录核对材料。对照档案目录核对1-7项的材料内容并打勾，若缺材料在备注栏注明；档案袋②中仅有入学登记表，无须目录核对。
5.填写新生档案移交清册。在核对清点材料过程中，同步填写档案袋①和档案袋②的新生档案移交清册（一式两份，学工留存一份，档案馆留存一份）。
6.新生档案移交进馆。新生档案分两类（档案袋①和档案袋②）移交进馆，每摞档案袋上对应放置一式两份的移交清册。
7.注意事项：团员证、考试卡、高中毕业证不属于归档内容，不应放入档案袋；移交清册（一式两份）按照班级分开制表，移交单位由学院盖章，移交人由辅导员签字。
